Polityka Prywatności

Twoja prywatność jest dla nas najważniejsza

Ostatnia aktualizacja: 1 grudnia 2024

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Nazwa:XL Webler Sp. z o.o.
Adres:ul. Marszałkowska 115, 00-102 Warszawa
NIP:5272847193
KRS:0000712345
Telefon:+48 22 378 9512

Inspektor Ochrony Danych (IOD):

Email: [email protected]

Telefon: +48 22 378 9512 (wew. 5)

2. Jakie Dane Zbieramy i W Jakim Celu

2.1. Dane Klientów i Użytkowników

Zakres danych:

Imię, nazwisko, email, numer telefonu, adres (w przypadku firm: nazwa, NIP, adres siedziby)

Cel przetwarzania:

Realizacja umowy o świadczenie usług, kontakt w sprawach technicznych i administracyjnych

Podstawa prawna:

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Okres przechowywania:

Przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (cel podatkowy i archiwizacyjny)

2.2. Dane Płatności

Zakres danych:

Dane niezbędne do realizacji płatności (przetwarzane przez licencjonowanych operatorów płatności)

Cel przetwarzania:

Realizacja płatności za usługi

Podstawa prawna:

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Uwaga:

XL Webler nie przechowuje danych kart płatniczych. Wszystkie płatności są realizowane przez certyfikowanych partnerów płatniczych zgodnie z PCI DSS.

2.3. Dane Techniczne

Zakres danych:

Adres IP, informacje o przeglądarce, system operacyjny, logi systemowe, pliki cookies

Cel przetwarzania:

Zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom, analiza statystyk, poprawa jakości usług

Podstawa prawna:

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Okres przechowywania:

Logi systemowe: do 12 miesięcy, cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki

2.4. Marketing

Zakres danych:

Email, historia zakupów (dla zarejestrowanych klientów)

Cel przetwarzania:

Wysyłka newslettera, informacji o nowych usługach i promocjach

Podstawa prawna:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes dla klientów)

Uwaga:

W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania informacji marketingowych klikając link "wypisz się" w email lub kontaktując się z nami.

3. Udostępnianie Danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Operatorzy płatności - w celu realizacji transakcji (Blue Media, PayU, Przelewy24)
  • Dostawcy infrastruktury IT - hosting danych, usługi chmurowe (AWS, OVH)
  • Firmy księgowe i prawne - w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności
  • Organy państwowe - w przypadkach przewidzianych prawem (sądy, policja, organy podatkowe)

Wszyscy nasi partnerzy są starannie weryfikowani i zobowiązani do ochrony Twoich danych na poziomie zgodnym z RODO. Z każdym podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych.

4. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Możesz uzyskać informację, jakie dane o Tobie przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię

Prawo do sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych

Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym")

Możesz żądać usunięcia danych, chyba że musimy je zachować z przyczyn prawnych

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach

Prawo do przenoszenia danych

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub przenieść je do innego administratora

Prawo do sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie

Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami: [email protected] lub +48 22 378 9512

5. Cookies i Technologie Śledzące

Nasza strona używa plików cookies i podobnych technologii w następujących celach:

Cookies niezbędne

Umożliwiają podstawowe funkcje strony (logowanie, koszyk). Nie wymagają zgody.

Cookies funkcjonalne

Zapamiętują Twoje preferencje (język, ustawienia). Wymagają zgody.

Cookies analityczne

Pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz ze strony (Google Analytics, zanonimizowane IP). Wymagają zgody.

Cookies marketingowe

Służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam. Wymagają zgody.

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Pamiętaj, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

6. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy najwyższe standardy bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane:

  • Szyfrowanie SSL/TLS dla wszystkich połączeń
  • Regularnecopie zapasowe danych
  • Ograniczony dostęp do danych osobowych (tylko upoważnieni pracownicy)
  • Monitoring bezpieczeństwa i logi dostępu
  • Certyfikat ISO 27001 (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji)
  • Regularne audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne

7. Zmiany w Polityce Prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez email lub powiadomienie na stronie. Zalecamy regularne przeglądanie tej strony. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze dokumentu.

8. Kontakt

W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami:

Telefon:+48 22 378 9512 (wew. 5)
Adres:XL Webler Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 115, 00-102 Warszawa (z dopiskiem "IOD")

Odpowiadamy na wszystkie zapytania w ciągu 30 dni od ich otrzymania, zgodnie z wymogami RODO.

Masz Pytania?

Nasz Inspektor Ochrony Danych jest do Twojej dyspozycji